Cách cấu hình Contact Form 7 kết nối với Google Sheet

Contact Form 7 là gì

Contact Form 7 là một plugin tạo form miễn phí hoàn toàn và phổ biến nhất cho WordPress. Nó sẽ giúp WordPress có thêm tính năng tạo form liên hệ và chèn form vào bất kỳ trang nào bạn muốn. Cấu hình Contact Form 7 cho phép bạn tùy biến đa dạng các trường thông tin và tiêu đề. Thông báo khi có data có thể gửi đến nhiều email cùng lúc. Vì quá phổ biến nên có rất nhiều nhà phát triển khác đã bổ sung thêm các tính năng đặc biệt cho nó bằng các plugin bổ trợ.

Hướng dẫn cách sử dụng Contact Form 7 bao gồm các ý chính như sau:

  1. Hướng dẫn cấu hình Contact Form 7 WordPress để có một form như ý.
  2. Cấu hình SMTP cho Contact Form 7.
  3. Kết nối Contact Form 7 với Google Sheet để lấy dữ liệu từ Contact Form 7.
  4. Cuối cùng là share một số mẫu Contact Form 7 đẹp.

Cách cấu hình Contact Form 7 siêu chuẩn

Bạn trung cập vào quản trị website. Vào phần Plugin > Cài mới để cài đặt Contact Form 7 nhé.

Hướng dẫn cấu hình Contact Form 7 WordPress
Hướng dẫn cách sử dụng Contact Form 7

Bạn vào Form liên hệ > Danh sách Form sẽ thấy một form mặc định có sẵn. Bạn có thể Tạo form mới hoặc Sửa lại form mặc định này.

Cấu hình Contact Form 7 phần nội dung

Trước khi hướng dẫn cấu hình Contact Form 7 WordPress, mình muốn giải thích ý nghĩa của các loại nội dung và khi nào thì thích hợp để sử dụng chúng.

Các nội dung thường dùng nhất:

  1. Văn bản ngắn: là ô điền thông tin ngắn, nó phổ biến nhất. Có thế thay thế cho các nội dung từ 2 đến 5 luôn. Đặc biệt là nên dùng thay thế cho Số điện thoại để giảm khó khăn khi nhập số điện thoại cho khách hàng. Đầu số của Việt Nam hơi đa dạng, chưa kể +84 và 0 nữa, một số khách thích copy dán nên có thể chứa dấu chấm, dấu cách thì form sẽ báo lỗi. Cứ để cho khách thoải mái nhập số điện thoại theo cách của họ.
  2. Văn bản dài: là ô điền thông tin như đoạn văn dài. Thích hợp cho các trang liên hệ, không thích hợp cho landing page vì chiếm nhiều diện tích trên form.
  3. Email: là ô điền địa chỉ email. Không có gì để lưu ý.
  4. Số điện thoại: là ô điền số điện thoại. Nhưng bạn nên dùng Văn bản ngắn để thay thế.
  5. Ngày: là có định dạng ngày tháng năm. Thích hợp cho các form đặt lịch hẹn.
  6. Menu danh sách: là menu sổ ra một danh sách, khách chỉ được chọn 1 giá trị.
  7. Tuỳ chọn checkbox: là nhiều tùy chọn, khách được tích chọn nhiều giá trị.
  8. Tuỳ chọn radio: là nhiều tùy chọn, khách chỉ được chọn 1 giá trị.
  9. Gửi: chỉ là nút gửi.

Các nội dung ít sử dụng:

  • URL: là ô điền một link website. Thích hợp cho form tư vấn website, hoặc form yêu cầu thông tin mạng xã hội.
  • Số: là ô mà chỉ cho điền số. Thích hợp cho form có số lượng đặt hàng.
  • Điều khoản chấp nhận: next.
  • Câu hỏi: next.
  • File: là một nút để tải lên một file dính kèm. Thích hợp cho form tuyển dụng.

Để cho dễ hiểu, mình sẽ lấy ví dụ là mình muốn tạo một form tư vấn bất động sản nhé. Mình muốn cách sử dụng Contact Form 7 để lấy thông tin của khác hàng bao gồm:

  • Tên
  • Email
  • Số điện thoại
  • Tùy chọn: Xem nhà mẫu, Nhận báo giá, hoặc Tư vấn ngay.

Bước 1: Bạn xóa các phần dư thừa trong nội dung form đi. Để ý thì chúng ta đang thiếu ô điền số điện thoại và các tùy chọn.

Hướng dẫn cấu hình Contact Form 7 WordPress - Nhấp Sửa hoặc Tạo Form mớiXóa các phần không cần thiết
Xóa các phần không cần thiết

Bước 2: Bạn nhấp vào Văn bản ngắn để chèn ô điền Số điện thoại.

Hướng dẫn cấu hình Contact Form 7 WordPress - Nhấp nút Văn bản ngắn
Nhấp nút Văn bản ngắn

Bước 3: Bạn tích vào ô Mục này bắt buộc, rồi bạn điền tên cho ô này (chữ không có dấu nhé). Xong rồi bạn nhấp nút Chèn vào Form ở dưới.

Hướng dẫn cấu hình Contact Form 7 WordPress - Điền tên cho ô nội dung, tích vào Mục bắt buộc
Điền tên cho ô nội dung, tích vào Mục bắt buộc

Đây là kết quả của bước 3. Nhưng so sánh với các ô nội dung trên thì đang thiếu cái nhãn <label> Số điện thoại </label>. Bạn hãy tự bổ sung nó nhé.

Hướng dẫn cấu hình Contact Form 7 WordPress - Đã có ô điền số điện thoại nhưng thiếu nhãn
Đã có ô điền số điện thoại nhưng thiếu nhãn

Bước 4: Sau kho bổ sung nhãn cho ô điền số điện thoại xong. Bạn nhấp vào nút Tùy chọn checkbox để thêm phần tùy chọn cho khách hàng.

Hướng dẫn cấu hình Contact Form 7 WordPress - Thêm nhãn cho ô điền số điện thoại, sau đó nhấp nút Tùy chọn checkbox
Thêm nhãn cho ô điền số điện thoại, sau đó nhấp nút Tùy chọn checkbox

Bước 5: Bạn đặt tên cho nội dung này (ví dụ: tuychon), sau đó bạn điền Các tùy chọn, mỗi dòng là một tùy chọn nha. Xong bạn nhấp nút Chèn vào Form ở dưới.

Hướng dẫn cấu hình Contact Form 7 WordPress - Điền tên cho ô nội dung, điền các tùy chọn
Điền tên cho ô nội dung, điền các tùy chọn

Và đây là kết quả của bước 5. Như vậy là chúng ta đã hoàn thành một form bất động sản rồi.

Chú ý: bạn phải nhấp nút Lưu trước khi chuyển sang phần Cấu hình mail.

Hướng dẫn cấu hình Contact Form 7 WordPress - Đã hoàn thành form tư vấn bất động sản
Đã hoàn thành form tư vấn bất động sản

Cấu hình Contact Form 7 phần gửi Mail

Bạn nhấp vào tab Cấu hình Mail để cài đặt kiểu email mà bạn sẽ nhận được từ Contact Form 7 khi có khách hàng điền form thành công.

  • Mail nhận: điền các email sẽ nhận thông báo khi khách điền form thành công. Tách nhau bằng dấu phẩy.
  • Mail gửi: để nguyên.
  • Tiêu đề: sửa sao để tiện cho công việc của bạn. Ví dụ như mình cũng OK đấy.
  • Additional headers: để nguyên hoặc thêm Cc theo cấu trúc Cc: email1,email2,email3.
  • Message body: nên xóa hết rồi soạn lại cho tiện đọc nhanh hay copy. Ví dụ như mình cũng gọn nè.
Hướng dẫn cấu hình Contact Form 7 gửi Mail
Hướng dẫn cấu hình Contact Form 7 gửi Mail

Cấu hình Contact Form 7 phần thông báo

Bạn nhấp vào tab Thông báo và Chú ý để sửa các thông báo khi khách hàng điền form. Theo mình bạn chỉ cần sửa thông báo Form được gửi đi thành công thôi, các phần lỗi cứ để nguyên. Nhớ Lưu nhé.

Hướng dẫn cấu hình Contact Form 7 WordPress - Chỉ cần sửa thông báo khi gửi form thành công
Chỉ cần sửa thông báo khi gửi form thành công

Vài bước cơ bản là bạn đã có một form tư vấn bất động sản chuyên nghiệp rồi. Giờ chúng ta sẽ chèn vào trang xem nó như thế nào nhé.

Chèn Contact Form 7 vào trang bất kỳ

Bước 1: Bạn vào phần Form liên hệ > Danh sách form. Hãy sao chép Shortcode của form bạn vừa tạo.

Hướng dẫn cách sử dụng Contact Form 7 - Sao chép shortcode của form vừa tạo
Sao chép shortcode của form vừa tạo

Bước 3: Bạn tạo một trang, hoặc sửa trang nào bạn muốn. Bạn dán shortcode vào như văn bản bình thường rồi nhấp Công bố (Cập nhật).

Hướng dẫn cách sử dụng Contact Form 7 - Dán shortcode vào trang rồi nhấp Công bố (Cập nhật)
Dán shortcode vào trang rồi nhấp Công bố (Cập nhật)

Đây là kết quả form tư vấn bất động sản mà chúng ta đã tạo từ Contact Form 7.

Cách sử dụng Contact Form 7 cũng khá đơn giản phải không
Cách sử dụng Contact Form 7 cũng khá đơn giản phải không

Thêm placeholder cho Contact Form 7

Phần này là bổ sung, bạn có thể bỏ qua. Placeholder là chữ sẽ hiển thị chìm trong ô điền thông tin. Mình thích dùng nó để thay thế cho các nhãn bên trên ô, giúp cho cái form trở nên ngắn gọn hơn. Ví dụ như hình bên dưới bạn có thể so sánh sự khác nhau giữa dùng nhãn và placeholder.

Thêm placeholder cho Contact Form 7 - Bên trái là form bình thường, bên phải là form dùng placeholder
Bên trái là form bình thường, bên phải là form dùng placeholder

Bước 1: Bạn nên sao chép một form đã hoàn thiện. Đừng sửa kẻo không thích lại khó quay về, cũng đừng tạo mới vì mắc công phải sửa các phần Cấu hình mail, Thông báo.

Thêm placeholder cho Contact Form 7 - Nên sao chép form đã hoàn thiện để thử dùng placeholder
Nên sao chép form đã hoàn thiện để thử dùng placeholder

Bước 2: bạn làm theo 3 bước nhỏ này để sửa từ nhãn thành placeholder và giảm khoảng cách giữa các ô điền thông tin nhé. Hãy nhớ lưu.

  1. Thay thế chữ label thành div trong các dấu ngoặc, giúp giảm khoảng cách giữa các ô điền thông tin.
  2. Thêm placeholder “Tên của ô” vào trước dấu ngoặc vuông đóng ].
  3. Xóa các phần nhãn ở trên các ô điền thông tin.
Thêm placeholder cho Conact Form 7
Thêm placeholder cho Conact Form 7

Cấu hình SMTP cho Contact Form 7 gửi được mail

Đa số các website WordPress sẽ cần dùng SMTP để hệ thống có thể gửi email thông báo. Nếu bạn thử điền form mà không nhận được mail từ Contact Form 7 thì hãy làm theo các bước này để cấu hình SMTP cho Contact Form 7 nhé.

Bước 1: Bạn vào Plugin > Cài mới để cài đặt Easy WP SMTP.

Bước 2: bạn vào trang Quản lý tài khoản Google bằng cách nhấp vào ảnh đại diện trên trang Google.

Cấu hình SMTP cho Contact Form 7 - Vào trang Quản lý tài khoản Google
Vào trang Quản lý tài khoản Google

Bước 3: bạn nhấp vào Bảo mật trên menu. Bạn phải bật xác minh 2 bước trước. Sau đó bạn nhấp vào Mật khẩu ứng dụng.

Cấu hình SMTP cho Contact Form 7 - Nhấp vào Mật khẩu ứng dụng
Nhấp vào Mật khẩu ứng dụng

Bước 4: Bạn nhấp vào Chọn ứng dụng và chọn Khác (Tên tùy chỉnh).

Cấu hình SMTP cho Contact Form 7 - Chọn Khác (Tên tùy chỉnh)
Chọn Khác (Tên tùy chỉnh)

Bước 5: Bạn điền tên gì cũng được, rồi nhấp nút Tạo.

Cấu hình SMTP cho Contact Form 7 - Đặt tên rồi nhấp Tạo
Đặt tên rồi nhấp Tạo

Bước 6: Bạn sao chép mật khẩu ứng dụng trong ô màu vàng, dán ở đâu đó để dùng cho bước tiếp theo.

Sao chéo mật khẩu ứng dụng để cấu hình SMTP cho Contact Form 7
Sao chéo mật khẩu ứng dụng để cấu hình SMTP cho Contact Form 7

Bước 7: Bạn vào Cài đặt > Easy WP SMTP. Bạn hãy cấu hình theo hướng dẫn bên dưới hoặc nhìn hình ảnh nhé.

  • Địa chỉ email gửi: gmail của bạn.
  • Tên email gửi: tên gì bạn thích.
  • Máy chủ SMTP: smtp.gmail.com
  • Loại mã hoá: SSL/TLS.
  • Cổng SMTP: 465
  • SMTP Username: gmail của bạn.
  • Mật khẩu SMTP: mật khẩu ứng dụng đã tạo.

Các phần còn lại bạn để mặc định, nhấp nút Lưu thay đổi bên dưới (Phần mật khẩu ứng dụng bạn nên nhập lại và nhấp nút lưu vài lần, vì gần đây mình thấy phần này hơi lag).

Cấu hình SMTP cho Contact Form 7 và WordPress
Cấu hình SMTP cho Contact Form 7 và WordPress

Bước 8: bạn qua tab Kiểm tra gửi Email, bạn điền email và nội dung rồi nhấp nút Gửi email kiểm tra thử. Nếu thông báo màu xanh là thành công, bạn vào gmail sẽ thấy có email vừa gửi.

Cài đặt SMTP cho Contact Form 7 - Kiểm tra SMTP thành công là đã cài đặt đúng
Kiểm tra SMTP thành công là đã cài đặt đúng

Vậy là chúng ta đã cấu hình xong SMTP cho Contact Form 7 nói riêng và cả website nói chung. Bây giờ các form của bạn sẽ tự động gửi email thông báo cho bạn khi có khách hàng điền form thành công.

Kết nối Contact Form 7 với Google Sheet

Hãy liên kết Contact Form 7 với Google Sheet nếu bạn muốn quản lý các data khách hàng đã điền form trong Google Sheet. Việc này giúp bạn dễ phân chia data cho sale và tái sử dụng data trong tương lai.

Bước 1: bạn vào Plugin > Cài mới để cài đặt CF7 Google Sheet Connector.

 

Bước 2: Bạn vào Form liên hệ > Google Sheet rồi nhấp Get Code để lấy mã liên kết với tài khoản Google Drive của bạn.

Nhấp nút Get code để kết nối Contact Form 7 với Google Sheet
Nhấp nút Get code để kết nối Contact Form 7 với Google Sheet

Bước 2: bạn chọn tài khoản Google của bạn, sau đó cứ nhấp Cho phép hết.

Chọn tài khoản và nhấp Cho phép để kết nối Contact Form 7 với Google Sheet
Chọn tài khoản và nhấp Cho phép để kết nối Contact Form 7 với Google Sheet

Bước 3: bạn hãy sao chép mã này rồi quay lại website để dán.

Sao chép mã rồi quay lại website để dán để kết nối Contact Form 7 với Google Sheet
Sao chép mã rồi quay lại website để dán để kết nối Contact Form 7 với Google Sheet

Bước 4: bạn dán mã vào rồi nhấp nút Save, thấy dòng chữ “Your Google Access Code is Authorized and Saved” là thành công.

Dán mã và nhấp Save để kết nối Contact Form 7 với Google Sheet
Dán mã và nhấp Save để kết nối Contact Form 7 với Google Sheet

Bước 5: bạn hãy vào Google Sheet và tạo một Sheet để nhận data khi khách hàng điền form.

Kết nối Contact Form 7 với Google Sheet - Tạo một Sheet để để lấy dữ liệu từ Contact Form 7
Tạo một Sheet để để lấy dữ liệu từ Contact Form 7

Bước 6: bạn vào Form liên hệ > Danh sách Form, nhấp Sửa form của bạn. Trong trang chỉnh sửa form, bạn qua tab Google Sheet rồi điền thông tin của Sheet bạn vừa tạo vào phần Google Sheet Settings. Nhớ nhấp lưu nhé.

Kết nối Contact Form 7 với Google Sheet - Điền thông tin của Sheet sẽ lấy dữ liệu từ Contact Form 7
Điền thông tin của Sheet sẽ lấy dữ liệu từ Contact Form 7

Bước 7: bạn cuộn xuống sẽ thấy phần Field List. Đó là tên các cột data, bạn hãy sao chép từng tên rồi dán vào các cột trong Sheet nhận data của bạn.

Kết nối Contact Form 7 với Google Sheet - Sao chép các tên cột để dán vào Sheet sẽ lấy dữ liệu từ Contact Form 7
Sao chép các tên cột để dán vào Sheet sẽ lấy dữ liệu từ Contact Form 7

kết quả của bước 7 là Sheet nhận data phải có các cột tên trong Field List như thế này.

Đã kết nối Contact Form 7 với Google Sheet để lấy dữ liệu từ Contact Form 7
Đã kết nối Contact Form 7 với Google Sheet để lấy dữ liệu từ Contact Form 7

Như vậy là chúng ta đã liên kết Contact Form 7 với Google Sheet rồi đấy. Nhưng phải test để xem nó hoạt động đúng chưa nhé.

Test gửi thử Contact Form 7

Giờ mình sẽ thử gửi một form tư vấn bất động sản xem kết quả sẽ như thế nào nha. Bên trái là thông tin mình điền, bên phải là thông báo khi gửi thành công.

Kết nối Contact Form 7 với Google Sheet để lấy dữ liệu từ Contact Form 7 - Thử điền form tư vấn bất động sản, trong vai khách muốn xem nhà mẫu và nhận báo giá
Thử điền form tư vấn bất động sản, trong vai khách muốn xem nhà mẫu và nhận báo giá

Ngay lập tức mình nhận được email có nội dung như mình đã cài đặt trong phần Cấu hình mail nè.

Kết nối Contact Form 7 với Google Sheet để lấy dữ liệu từ Contact Form 7 - Contact Form 7 gửi email thông báo liền
Contact Form 7 gửi email thông báo liền

Và trong Sheet nhận data của mình cũng lặp tức nhảy data mà mình vừa điền luôn. Like, Share, Comment cho Lucid Gen thôi anh em êy :v.

Kết nối Contact Form 7 với Google Sheet - Google Sheet đã lấy dữ liệu từ Contact Form 7
Google Sheet đã lấy dữ liệu từ Contact Form 7

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Contact Me on Zalo